Gobernanza de Datos

Transforma tus datos en un activo estratégico con calidad, seguridad y eficiencia operativa.

Estrategia Data Governance

"Una estrategia de Data Governance sólida asegura datos de calidad, eficiencia operativa y decisiones más seguras para el éxito de tu organización.".

La evolución de las necesidades de datos en las organizaciones ha ido creciendo de forma considerable durante un tiempo a esta parte. Cada vez se incorporan más sistemas a las compañías, más usuarios los cuales necesitan acceder a la información y consumirla, etc. Esto confirma lo que se lleva diciendo desde hace tiempo, los datos forman parte del activo de las organizaciones

En paralelo, han surgido requerimientos hacia las organizaciones en cuanto al uso y manejo de la información, evitando que la información sea vulnerable y esté siempre protegida.

Beneficios de una Estrategia de Gobierno

Los dos puntos anteriores propician hacer una reflexión en las organizaciones basada en los siguientes puntos:

  •  Gestión efectiva de los datos
  •  Asegurará la calidad de los datos
  •  Garantizar la seguridad
  •  Mejorar la eficiencia operativa

El resultado de evaluar los puntos anteriores, pueden originar la importancia de establecer una línea estratégica en cuanto a Gobierno de los Datos se refiere.

Fundamental para el BI de tu negocio, IA y analítica avanzada.
Controla, protege y maximiza el potencial de tu información.

Nuestro Enfoque

En base a nuestra experiencia, entendemos que cada organización es única y se enfrenta a desafíos específicos. Por este motivo, ofrecemos un acompañamiento personalizado para desarrollar e implementar estrategias de gobierno del dato adaptadas a sus necesidades.

Nuestro enfoque, abarca desde la evaluación inicial y enfoque, hasta el desarrollo e implementación de la estrategia y seguimiento de la misma.

  • Análisis detallado del estado actual de la gestión de datos.
  • Identificación de fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora para diseñar una estrategia efectiva.
  • Identificación de prioridades y aplicación de la estrategia en aspectos como la seguridad, calidad, etc.
  • Colaboramos con su equipo para definir una estrategia alineado con negocio y conforme a las prioridades que establezcan.
  • Como punto inicial, se establecen los estatutos que serán la base de la estrategia.
  • Trabajamos de forma paralela aspectos funcionales y técnicos, buscando alcanzar objetivos tangibles.
  • Monitorización continua para que la estrategia sea efectiva, visible y transparente.
  • Auditorias periódicas y ajustes necesarios de la estrategia.
  • Acompañamos a su organización en la implementación de la estrategia adoptando las mejores prácticas.
  • Asesoramiente tecnológico de herramientas para articular el gobierno.
  • Proveemos las herramientas y capacitación necesaria para garantizar el éxito de la estrategia.

Framework

Una de las piezas clave para articular una estrategia de gobierno del dato, es el framework. Pieza que proporciona el soporte para de forma ordenada y con sentido, gestionar las políticas y lo que de ellas se derive.”

StrateBI apuesta por utilizar el framework Dama, pues ofrece amplitud a diferentes niveles en todo lo que concierne al dato. Además, por lo que hemos podido comprobar es un framework flexible que se adapta a cualquier tipo de organización.

Desde StrateBI, nos hemos preocupado en generar un amplio catálogo de políticas de referencia que abarca todos los capítulos de DAMA, y que permiten agilizar el inicio y desarrollo de la estrategia. Tú decides que políticas quieres y nosotros te damos el input para impulsarlas, desde la definición hasta su aplicación

Somos socios de Dama Spain, lo que nos permite estar actualizados, y además coordinamos uno de los equipos de trabajo.

 

Además, por cada política se proporcionan ejemplos, lo cual facilita la comprensión y entendimiento bien sea para los miembros que forman parte de la oficina o comité del dato, o usuarios de negocio. Veamos un par de ejemplos:”

 

Ejemplo 1: Política “Eliminación de Documentos Ofimáticos como soporte para la entrada de datos” del área Dama “Documentos y Contenido”

Descripción: Esta política marca flujo a seguir para evitar y eliminar documentos ofimáticos dentro de la organización para la entrada de datos. Recoge si se hacen desarrollos, se adquiere software, etc.

Ejemplo: Si se requiere la entrada de datos para un nuevo proyecto, en lugar de crear un documento de texto u hoja de cálculo, se utiliza un sistema de gestión en línea donde los datos pueden ser introducidos directamente. Además, cuando se identifica la necesidad de desarrollo de software o adquisición de nuevas herramientas, se realiza una evaluación exhaustiva para determinar la solución más adecuada que elimine la dependencia de documentos ofimáticos como soporte para la entrada de datos. Esta política garantiza una mayor eficiencia operativa, reducción de errores y riesgos asociados con la manipulación manual de documentos, y una mejor integración de datos en los sistemas de la organización.

 

Ejemplo 2: Política “Definición y estandarización de datos maestros” del área Dama “Master Data Management”

 

Descripción: Establece los estándares y procedimientos para definir y estandarizar los datos maestros de la organización. Define qué datos se consideran maestros, cómo se deben estructurar y organizar, y qué convenciones de nomenclatura y formatos deben seguirse para garantizar la coherencia y consistencia de los datos en toda la organización.

Ejemplo: Nuestra organización ha establecido un conjunto de estándares para definir y estandarizar los datos maestros, como clientes, productos y proveedores. Por ejemplo, el campo de nombre de cliente debe seguir el formato "Apellido, Nombre" y el campo de dirección debe contener todos los elementos necesarios, como calle, ciudad, estado y código postal. Además, se han creado directrices de nomenclatura para garantizar la coherencia en todo el sistema, como el uso de abreviaturas estandarizadas para los tipos de productos.

 

A continuación, aparecen algunas de las herramientas que proponemos a nuestros clientes:

Con StrateBI, gobernar es más fácil

"Hablar de personas, framework y metodología ya lo hemos hecho, pero, además, nosotros ponemos los medios para llevar un seguimiento de la estrategia."

Desde el punto de vista de gestión, ofrecemos una herramienta con la que puedes:

  • Conocer sobre que áreas de la organización se ha aplicado la estrategia: Identificación de procesos de negocio, propietarios de datos y data stewards… Pudiendo medir velocidad de adopción.
  • Conocer qué sistemas son gobernados considerando aspectos relativos a la obtención de metadatos, clasificación, etc.
  • Llevar un control de las políticas de gobierno, procedimientos y estándares. Sobre estos elementos, conocer a que capítulo del framework DAMA aplican, estado y fechas en las que se definen, aprueban o aplican.
  • Gestión de reglas de calidad y para cada una, tipo de problema de calidad (ausencia de valor, falta de integridad referencial, etc.), sistema al que aplica, área y proceso de la organización afectado.

 

Como complemento a la herramienta, ofrecemos un cuadro de mando para hacer el seguimiento de la estrategia:

 

 

Metodología

Una estrategia por si sola, requiere de personas involucradas, una referencia que es el framework, pero falta la palanca para poder abordar tareas. En StrateBI, siempre decimos que somos más de hacer que de contar. Nuestra metodología en cada iteración intenta abarcar puntos funcionales y técnicos de tal forma que se obtienen hitos tangibles.

Puntos Funcionales

  • Introducción a las áreas de la compañía en la estrategia de gobierno.
  • Soporte a la identificación de procesos y términos de negocio.
  • Soporte a la identificación de problemas de calidad del dato.
  • Gestión de políticas funcionales.

Puntos Técnicos

  • Puesta en marcha y configuración de herramientas de gobierno (metadatos, linaje, calidad, etc.)
  • Escaneo para la obtención de metadatos.
  • Clasificación de metadatos.
  • Implementación de reglas de calidad.
  • Aplicación de políticas de ámbito técnico.

¡Somos los grandes especialistas en Data Governance!

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